Legal

Política de Privacidad

Última actualización: January 15, 2025

1. Introducción

Imara ("nosotros", "nuestro" o "nuestra") opera la plataforma Imara Trust, un SaaS de ciberseguridad y cumplimiento que ayuda a las organizaciones a gestionar programas de seguridad, marcos de cumplimiento, gestión de riesgos, controles, recopilación de evidencias y preparación para auditorías. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos la información cuando utilizas nuestro sitio web, plataforma y servicios relacionados. Procesamos datos tanto como responsable (para nuestras operaciones) como como encargado (cuando los clientes usan la plataforma para gestionar sus datos de cumplimiento y seguridad).

2. Datos que Recopilamos

Datos de cuenta y registro: nombre, correo electrónico, nombre de la organización, rol y credenciales necesarias para autenticación y gestión de acceso. Información de cliente y organización: datos de la empresa, información de facturación, configuración del workspace y estructura del equipo. Información de contacto comercial: nombres y datos de contacto de personas que interactúan con nosotros para ventas, soporte o asociaciones. Metadatos de seguridad y cumplimiento: mapeos de marcos, estado de controles, resultados de evaluaciones y datos de auditoría generados por el uso de la plataforma. Evidencias y documentación: archivos, políticas y registros que los clientes cargan para gestión de cumplimiento, registros de riesgos y evaluaciones de terceros. Registros de proveedores y gestión de riesgos: información sobre terceros, proveedores y evaluaciones de riesgo mantenidas en la plataforma. Datos de analytics, telemetría y monitoreo: patrones de uso, adopción de funciones, métricas de rendimiento, logs de errores y datos de eventos de seguridad. Datos de integraciones: cuando los clientes conectan servicios de terceros, podemos recibir datos necesarios para soportar esas integraciones.

3. Cómo Usamos los Datos

Procesamos datos para proporcionar, operar y mejorar la plataforma Imara Trust; autenticar usuarios y aplicar controles de acceso; soportar flujos de cumplimiento, gestión de evidencias y funciones de preparación para auditorías; prestar soporte y comunicar sobre el servicio; detectar y prevenir fraudes, abusos e incidentes de seguridad; analizar uso y mejorar funcionalidades; cumplir obligaciones legales; y hacer cumplir nuestros acuerdos.

4. Bases Legales

Cuando sea aplicable (ej. GDPR), nos basamos en: ejecución contractual para proporcionar la plataforma; intereses legítimos para seguridad, analytics y mejora del servicio; consentimiento cuando se obtiene expresamente; y obligación legal cuando lo exija la ley.

5. Retención

Retenemos datos el tiempo necesario para proporcionar el servicio, cumplir obligaciones contractuales y legales, y resolver disputas. Los datos del workspace se retienen según el período de suscripción. Tras la terminación, proporcionamos un período razonable para exportación y luego eliminamos o anonimizamos datos según nuestra política de retención.

6. Compartir y Divulgar

No vendemos datos personales. Podemos compartir con: proveedores de servicios y subencargados; asesores profesionales cuando sea necesario; autoridades cuando lo exija la ley; y otras partes con consentimiento o a su solicitud.

7. Subencargados

Utilizamos subencargados para infraestructura, analytics, monitoreo y soporte. La lista está disponible bajo solicitud. Exigimos compromisos de seguridad y protección de datos. Los clientes enterprise pueden solicitar un DPA con detalles.

8. Transferencias Internacionales

Los datos pueden procesarse fuera de tu país. Para transferencias desde la UE, Reino Unido u otras regiones reguladas, implementamos salvaguardas como Cláusulas Contractuales Tipo o mecanismos equivalentes.

9. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas incluyendo controles de acceso, cifrado en tránsito y en reposo, registro y monitoreo, y evaluaciones de seguridad regulares. Mantenemos certificación SOC 2 Tipo II.

10. Responsabilidades del Cliente

Al usar Imara Trust para gestionar datos de cumplimiento, actúas como responsable. Eres responsable de garantizar bases legales y consentimientos adecuados, configurar controles de acceso y cumplir leyes aplicables. Actuamos como tu encargado conforme al DPA cuando sea aplicable.

11. Derechos de los Interesados

Dependiendo de tu jurisdicción, puedes tener derechos de acceso, rectificación, supresión, restricción de procesamiento, portabilidad, objeción y retiro del consentimiento. Contacta [email protected] para ejercer estos derechos. También puedes presentar una queja ante la autoridad de supervisión.

12. Cookies y Tecnologías Similares

Usamos cookies para autenticación, gestión de sesión, analytics y seguridad. Consulta nuestra Política de Cookies.

13. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta política periódicamente. Notificaremos cambios materiales publicando la política actualizada y actualizando la fecha "Última actualización".

14. Contacto

Para consultas sobre privacidad: Email: [email protected] Dirección: Hortolândia, SP, Brasil