Gestão de Documentos

O que são Documentos na Imara?

Documentos são políticas, procedimentos, padrões, instruções de trabalho e outros registros formais que compõem o programa de conformidade de uma organização. Frameworks como SOC 2 e ISO 27001 exigem que determinadas políticas estejam documentadas e atualizadas. A Imara centraliza a criação, aprovação e controle de versão desses documentos.

Tipos de Documentos

• Política — Declarações de alto nível que definem os princípios e direções da organização (ex: Política de Controle de Acesso)
• Procedimento — Instruções detalhadas de como executar um processo específico
• Padrão — Requisitos técnicos específicos que devem ser seguidos
• Instrução de Trabalho — Guias operacionais passo a passo
• Diagrama — Representações visuais de arquiteturas ou processos
  
  

Criando um Documento

Para criar um novo documento:

1. Acesse Documentos no menu lateral e clique em Novo Documento.
2. Selecione o tipo de documento.
3. Insira o conteúdo usando o editor de texto (suporte a Markdown e rich text).
4. Vincule o documento aos frameworks e controles relevantes.
5. Salve como Rascunho ou submeta para aprovação.
   
   

Templates de Documentos

A Imara inclui templates pré-configurados para as principais políticas exigidas por cada framework. Ao adicionar um framework, os templates correspondentes ficam disponíveis na seção de Documentos, acelerando significativamente a criação do programa documental.

Controle de Versão

Cada vez que o conteúdo de um documento é alterado, uma nova versão é criada automaticamente. O histórico completo de versões fica disponível para auditoria, incluindo quem fez a alteração e quando.

Vinculando a Controles

Documentos podem ser vinculados a controles específicos como evidência de conformidade. Por exemplo, a Política de Controle de Acesso pode ser vinculada a todos os controles relacionados a gerenciamento de identidade e acesso.