Flujo de Aprobación de Documentos

15 de marzo de 2026

Entiende el ciclo de vida de los documentos — de borrador a publicado — incluyendo los procesos de aprobación y aceptación.

Ciclo de Vida de un Documento

  1. Borrador — El documento está siendo creado o editado.
  2. Pendiente de Revisión — El documento fue enviado para aprobación.
  3. Aprobado — Un revisor aprobó el documento.
  4. Publicado — El documento está activo y puede usarse como evidencia.
  5. Archivado — El documento fue reemplazado o ya no es aplicable.

Enviando para Aprobación

Cuando el documento esté listo, haz clic en Enviar para Aprobación. Los aprobadores recibirán notificaciones por correo y dentro de la plataforma.

Aceptación por Miembros

Algunos documentos requieren que todos los miembros del equipo los lean y acepten formalmente. Marca la opción Requiere Aceptación para habilitarlo.