Due diligence de cliente · marque o que você já responde
As perguntas que todo questionário de segurança faz
Questionário de segurança de cliente é imposto de venda: chega com centenas de perguntas, prazo curto, e consome a semana do time técnico. O detalhe é que a maior parte se repete entre clientes. Quem tem base de respostas aprovada responde em horas. Quem não tem responde em semanas, e às vezes perde o negócio pelo prazo.
Base de respostas para questionários de segurança · Empresa: ______________________ · Responsável: ______________________ · Data: ____ / ____ / ______
Programa e governança Abertura de quase todo questionário
As primeiras perguntas são sempre sobre existir um programa, não sobre tecnologia.
Costuma ser a primeira pergunta e a que mais encurta o questionário inteiro quando a resposta é sim.
Uma boa resposta contém: Certificado com escopo e validade, ou a data alvo e o estágio atual, sem promessa vaga.
ISO 27001Pergunta binária que abre espaço para pedir o documento em seguida.
Uma boa resposta contém: Política vigente com data de aprovação, responsável e periodicidade de revisão.
A.5.1O cliente quer um nome e um cargo, não uma área.
Uma boa resposta contém: Nome, cargo, a quem reporta e como é acionado por um cliente.
A.5.2Separa programa vivo de documento parado.
Uma boa resposta contém: Periodicidade, o que é analisado e a data da última análise crítica.
9.3Auditoria externa é o que dá credibilidade às demais respostas.
Uma boa resposta contém: Tipo de auditoria, periodicidade, último ciclo e disposição de compartilhar o relatório sob NDA.
9.2Controle de acesso A seção mais detalhada
É onde o time de segurança do cliente mais aprofunda, porque é onde mais se erra.
Resposta negativa costuma travar o processo sozinha.
Uma boa resposta contém: Escopo da obrigatoriedade, exceções aprovadas e como elas são revisadas.
A.8.5O cliente quer saber se existe processo ou se depende de alguém lembrar.
Uma boa resposta contém: Fluxo com solicitante, aprovador, prazo de revogação no desligamento e onde fica o registro.
A.5.18Quase todo mundo diz que revisa. Poucos conseguem mostrar o registro.
Uma boa resposta contém: Periodicidade, quem revisa, e evidência da última revisão com as ações tomadas.
A.5.18É a pergunta que mais gera follow-up, e a que mais se responde mal.
Uma boa resposta contém: Regra de acesso a dado de cliente, se exige aprovação, e se o acesso é registrado.
A.8.15Administrador é o alvo, e o cliente sabe disso.
Uma boa resposta contém: Separação de conta administrativa, MFA obrigatório e revisão específica desse grupo.
A.8.2Dados e criptografia Onde o dado do cliente vive
Perguntas objetivas, que aceitam resposta curta desde que específica.
Resposta genérica levanta suspeita. O cliente quer saber onde e com o quê.
Uma boa resposta contém: Camadas cobertas, e o que eventualmente não é criptografado, com a justificativa.
A.8.24Define transferência internacional e às vezes é requisito contratual rígido.
Uma boa resposta contém: Provedor, região e se existe opção de manter os dados no Brasil.
A.5.23Pergunta central para qualquer SaaS multi-inquilino.
Uma boa resposta contém: Modelo de isolamento e como ele é testado, não apenas afirmado.
A.8.22O cliente precisa disso para o próprio inventário e para a LGPD.
Uma boa resposta contém: Prazo, formato de devolução e comprovação de eliminação.
LGPD art. 16Descarte informal deixa dado recuperável em backup e em ambiente de teste.
Uma boa resposta contém: Método, escopo, inclusive backups, e o registro da execução.
A.8.10Resposta afirmativa sem mascaramento é achado sério.
Uma boa resposta contém: Regra explícita e, se houver uso, o método de anonimização aplicado.
A.8.33Infraestrutura e operação O básico técnico
Se o CIS IG1 está implantado, esta seção responde quase sozinha.
O cliente quer a frequência e, principalmente, o prazo de correção.
Uma boa resposta contém: Periodicidade da varredura e SLA de correção por severidade.
A.8.8Pentest anual por terceiro é praticamente padrão de mercado hoje.
Uma boa resposta contém: Escopo, periodicidade, se é feito por terceiro e disposição de compartilhar o sumário.
A.8.29Mudança sem trilha é risco operacional que afeta o cliente diretamente.
Uma boa resposta contém: Fluxo de aprovação, teste, janela e plano de retorno.
A.8.32Define se um incidente futuro poderá ou não ser investigado.
Uma boa resposta contém: O que é registrado, retenção e proteção contra alteração.
A.8.15Distingue detecção de descoberta acidental.
Uma boa resposta contém: O que é monitorado, quem responde e em que horário.
A.8.16A pergunta sobre teste de restauração é a que mais pega gente.
Uma boa resposta contém: Frequência, retenção, isolamento da cópia e data do último teste de restauração.
A.8.13Pessoas O vetor mais explorado
Perguntas curtas, mas que exigem registro para serem defensáveis.
Comum em questionário de cliente corporativo e regulado.
Uma boa resposta contém: O que é verificado, para quais cargos e dentro de quais limites legais.
A.6.1Pergunta binária, com pedido de amostra logo em seguida.
Uma boa resposta contém: Momento da assinatura, abrangência e o que acontece no desligamento.
A.6.6O cliente quer periodicidade e cobertura, não a existência de um curso.
Uma boa resposta contém: Frequência, público, taxa de conclusão e se inclui terceiros com acesso.
A.6.3Virou expectativa de mercado, e a taxa de clique costuma ser pedida.
Uma boa resposta contém: Periodicidade, resultado da última campanha e o que se faz com quem clica.
A.6.3Fornecedores e subprocessadores A cadeia atrás de você
O cliente está avaliando também quem está atrás de você, porque o risco é transitivo.
Frequentemente é requisito contratual manter a lista pública e avisar mudanças.
Uma boa resposta contém: Lista com nome, finalidade, região e processo de aviso prévio de mudança.
A.5.19Avaliar na contratação e nunca mais é o padrão que o cliente tenta detectar.
Uma boa resposta contém: Critério de criticidade, o que se avalia e a cadência de reavaliação.
A.5.22Sem cláusula, nada do que você promete ao seu cliente é exigível do seu fornecedor.
Uma boa resposta contém: Cláusulas padrão de segurança, notificação de incidente e auditoria.
A.5.20Incidentes e continuidade O que acontece quando dá errado
Aqui o cliente está comprando previsibilidade, não promessa de que nada acontece.
A pergunta sobre teste separa plano real de documento.
Uma boa resposta contém: Plano com responsáveis, e a data e o resultado do último exercício.
A.5.24Vira cláusula contratual, e costuma ser mais curto que o prazo regulatório.
Uma boa resposta contém: Prazo comprometido, gatilho de notificação e canal usado.
A.5.26Responder não a essa pergunta gera mais desconfiança do que responder sim com processo.
Uma boa resposta contém: Resposta honesta, com o que foi feito e o que mudou depois.
A.5.27RTO e RPO viram compromisso contratual e precisam ser sustentáveis.
Uma boa resposta contém: RTO e RPO por serviço, com a evidência do último teste que os sustenta.
A.5.30Privacidade e LGPD Cada vez mais cedo no questionário
Antes ficava no fim; hoje aparece junto com as perguntas de acesso.
Define quase todas as obrigações seguintes, e muita empresa responde errado.
Uma boa resposta contém: Papel por serviço, não uma resposta única para a empresa toda.
LGPD art. 5ºA LGPD exige a figura e a divulgação do contato.
Uma boa resposta contém: Nome ou canal formal, publicado e efetivamente monitorado.
LGPD art. 41O cliente precisa cumprir prazos legais e depende de você para isso.
Uma boa resposta contém: Mecanismo de exportação, correção e exclusão, com prazo comprometido.
LGPD art. 18É o ROPA, e o cliente pode pedir a parte que diz respeito a ele.
Uma boa resposta contém: Registro por operação com finalidade, base legal e compartilhamentos.
LGPD art. 37A base de respostas vale pelo que ela evita
Cada pergunta desta lista que você não consegue responder hoje é um dia a mais no ciclo de venda. Se quiser, eu mostro como isso fica montado e mantido em um lugar só.
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