Integrações – Como adicionar uma integração com a Gupy
⏳ Esta integração ainda não está disponível para conexão. Ela aparece no catálogo na seção Em breve, e o botão de conectar não fica ativo. Este guia descreve o que ela vai cobrir e o que preparar.
O Gupy está no catálogo da plataforma na categoria de RH e pessoas, e ainda não pode ser conectado.
O que ela vai cobrir
A cobertura prevista sincroniza admissões e onboarding do seu funil de recrutamento para o seu quadro de colaboradores.
O recorte é específico e vale entender: o Gupy é uma ferramenta de recrutamento, então a contribuição dela é na entrada de pessoas. Ela informa quem foi contratado e quando começou.
Por que a entrada importa em conformidade
O foco das auditorias costuma ser a saída, ou seja, o desprovisionamento. Mas a entrada sustenta dois controles que aparecem com frequência:
Provisionamento adequado de acesso. Alguém que entra deveria receber apenas os acessos do papel dele, e o registro da data de admissão é o marco para demonstrar que a concessão seguiu o processo.
Treinamento e aceite de políticas na admissão. Praticamente toda norma exige que a pessoa conheça as políticas de segurança da empresa. Ter a data de admissão registrada permite comparar com a data de aceite das políticas na plataforma, e demonstrar que o intervalo foi razoável.
Esse segundo ponto conecta bem com o módulo de Documentos: quando um documento que exige aceitação é publicado, todos os membros ativos são notificados, e as pessoas que entram depois continuam encontrando os documentos obrigatórios pendentes. A data de admissão é o que dá contexto a esse aceite.
O que preparar
Um token de interface de programação, gerado no portal de desenvolvedores do Gupy.
O token será armazenado cifrado pela plataforma.
O webhook vale conhecer
As integrações de RH da plataforma oferecem um webhook para receber eventos de admissão e desligamento quase em tempo real, com a sincronização periódica como reserva.
Dois detalhes de operação: o segredo é exibido apenas uma vez, então copie na hora; e regenerar invalida o anterior, exigindo atualizar no provedor.
Enquanto isso, comprove manualmente
Os controles de entrada podem ser comprovados sem integração:
| Tema | O que enviar como evidência |
|---|---|
| Provisionamento de acesso na admissão | Registro das concessões feitas, com data, comparadas à data de admissão |
| Aceite de políticas | O progresso de aceitação dos documentos na plataforma, que já é registrado |
| Treinamento inicial | Registro de conclusão do treinamento, com data |
O item do meio já é automático na plataforma: o módulo de Documentos registra quem aceitou cada política e quando. Você não precisa de integração de RH para isso.
Uma sugestão de processo
Independente de qualquer integração, o que mais fortalece esses controles é ter um checklist de admissão documentado e publicado, listando o que a pessoa recebe, o que ela precisa aceitar e o que precisa concluir na primeira semana.
Com esse documento publicado e com o registro de aceites da plataforma, o controle está bem sustentado. A integração vai reduzir o trabalho manual, e não criar a evidência do zero.
Como saber quando ficar disponível
Acompanhe o catálogo. Quando ela passar para a seção de disponíveis, o botão de conectar fica ativo.
Use o botão Solicitar no item dela para registrar demanda, com contexto sobre o seu volume de contratações. Lembre que não há aviso automático por e-mail.
Problemas comuns
O botão Conectar está inativo. Comportamento esperado enquanto está em breve.
Preciso comprovar o processo de admissão agora. Publique o checklist de admissão e use o registro de aceites que a plataforma já mantém.
Preciso de cobertura de desligamento também. O Gupy trata da entrada. Para o ciclo completo até o desligamento, o Convenia é a integração prevista para quadro sob regime celetista.
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