Member Hub – Onde ver o que você já aceitou

Tudo o que você aceitou fica registrado, e você pode consultar quando quiser.

Onde ficam

No Member Hub, a lista Documentos Aceitos reúne o que você já confirmou, com a quantidade de documentos assinados.

Cada item traz:

• O nome do documento.
• A versão que você aceitou.
• A data do aceite.
• A opção de ver o documento novamente.

Quando você ainda não aceitou nada, a tela informa que nenhum documento foi aceito ainda.

Por que vale consultar

Três situações concretas em que essa lista serve:

Você precisa reler uma regra. Aconteceu algo, você lembra que a política falava sobre isso, e quer conferir. O documento continua acessível ali.

Você quer confirmar que aceitou. Se alguém cobrar um aceite que você já fez, a lista responde com data e versão.

Você quer saber qual versão você leu. Se a empresa publicou uma versão nova e você não lembra se aceitou a atual ou a anterior, o número da versão resolve.

O terceiro é o mais útil no dia a dia. Políticas mudam, e saber que você leu a versão 2 quando a vigente é a 3 explica por que algo mudou sem você perceber.

A versão é o detalhe que importa

Cada aceite fica ligado a uma versão específica do documento.

Isso significa que o seu histórico não é apenas “aceitei a política de segurança”. É “aceitei a versão 2 da política de segurança em determinada data”.

Duas consequências práticas:

Um aceite antigo não cobre a versão nova. Quando a empresa publica uma revisão, o pedido volta, e o aceite anterior permanece registrado referente à versão que você leu na época.

O histórico conta uma sequência. Se você acompanhou três revisões da mesma política, a lista mostra os três aceites.

Isso é o seu registro, e também o da empresa

Vale saber o que acontece com essa informação do outro lado.

Quem administra o programa vê, por política, quantas pessoas foram notificadas e quantas aceitaram, com o nome de cada uma e o estado de cada aceite. É como a empresa demonstra a um auditor que a comunicação de políticas funciona.

Ou seja, a sua lista de aceitos é a sua metade de um registro que existe para as duas partes. O seu aceite não é apenas uma tarefa cumprida: ele é uma peça do que a empresa apresenta como evidência.

Se você acessa por link de e-mail

Se a sua empresa usa o modo de aceite por link, sem login, você não tem esta lista navegável.

Nesse caso, duas alternativas:

Guarde os e-mails de confirmação. Uma pasta no seu e-mail funciona como o seu comprovante pessoal.

Pergunte a quem administra o programa. O registro existe do lado da empresa, com data e versão, e pode ser informado a você.

Uma coisa que a lista não faz

Vale delimitar: a lista mostra o que você aceitou. Ela não mostra o que os seus colegas aceitaram, nem o progresso geral da empresa.

Essa visão consolidada existe para quem administra o programa, e o tutorial sobre acompanhar a adesão do time trata dela.

Problemas comuns

Nenhum documento aceito ainda. É o estado inicial. Se você já aceitou algo, recarregue a página.

Aceitei e o documento não aparece na lista. Recarregue. Se continuar ausente, o aceite pode não ter sido registrado; avise quem administra o programa.

O documento que aceitei não abre mais. Ele pode ter sido substituído por uma versão nova. Vale conferir se há algo pendente na outra lista.

Preciso de um comprovante formal do meu aceite. Peça a quem administra o programa de conformidade na sua empresa.

A versão que aparece é diferente da que eu li. Se você aceitou mais de uma vez, cada aceite aparece com a sua versão. Confira as datas.