Crie, revise, aprove e publique políticas com histórico de versões. Acompanhe os aceites do time e conecte documentos aos controles do seu programa de conformidade.
Centralize o conteúdo, defina quem revisa e mantenha a trilha entre a política escrita e a comprovação de que ela foi comunicada.
Reúna políticas, procedimentos e outros documentos. Consulte tipos, status e versões para encontrar o material certo para cada revisão. Escreva no editor, extraia texto de um PDF ou envie o arquivo como está. Escolha o caminho que preserva o conteúdo e o formato de que você precisa.
Encaminhe o documento para aprovação e acompanhe as pendências. Separe o trabalho de preparar o conteúdo da decisão de aprová-lo. Mantenha o histórico das mudanças e a relação entre o documento publicado, sua vigência e a versão que cada pessoa recebeu.
Quando a política exige aceite, acompanhe quem já confirmou a leitura e quem ainda tem uma ação pendente.
Vincule os documentos às exigências que eles atendem. O auditor encontra o conteúdo no contexto do controle, junto das outras comprovações.
Da autoria à circulação, cada etapa tem uma finalidade clara.
O fluxo separa a preparação do documento, a aprovação e a publicação. Quando existe uma correção, a equipe retoma o conteúdo antes de colocá-lo em circulação e mantém o histórico para a próxima revisão.
Estruture o conteúdo e mantenha seu contexto.
A equipe avalia a versão e registra sua decisão.
Consulte o histórico antes de colocar a política em circulação.
Revise o documento antes de seguir com a publicação.
Publique a versão e acompanhe aceites quando exigidos.
Escolha uma etapa para ver o conteúdo publicado, a aprovação e a avaliação por IA.
Capturas reais do ambiente Demo Customer. Clique nas etapas para alternar as telas.
Consulte quem aprovou, quando a decisão foi registrada e o comentário da revisão. Esse contexto acompanha o documento ao longo do ciclo.
Sim. Você pode criar o conteúdo no editor, extrair texto de um PDF ou enviar o arquivo original. Planilhas e outros arquivos que precisam manter seu formato podem seguir como estão. Depois, organize o tipo de documento e os vínculos com os controles correspondentes.
Não. A aprovação registra a revisão do conteúdo; a publicação disponibiliza a versão aprovada para uso. Um documento que ainda está em rascunho ou aguardando aprovação não substitui uma política publicada. O fluxo mantém essas etapas separadas.
Quando um documento está configurado para exigir aceite, a publicação disponibiliza a versão para confirmação de leitura. Os membros encontram as pendências no Member Hub, e quem administra acompanha o progresso. O aceite fica associado ao documento e à versão que a pessoa recebeu.
O histórico preserva as versões e os registros de aceite. Uma nova versão de um documento publicado passa novamente pelo fluxo de revisão e aprovação. Nos documentos que exigem aceite, o registro anterior continua relacionado à versão antiga; acompanhe a comunicação da versão atualizada.
Sim. Um documento pode ser vinculado a mais de um controle, inclusive em frameworks diferentes, quando seu conteúdo atende às exigências correspondentes. O vínculo organiza a comprovação, mas a suficiência do conteúdo depende do escopo e da avaliação do auditor.
A disponibilidade dos recursos e os limites de usuários, frameworks e armazenamento devem ser conferidos na comparação de planos. Para definir o escopo da sua operação, converse com a equipe e veja os fluxos de documentos e aceites em uma demonstração.
Veja como o Imara Trust organiza documentos, aprovações, versões e aceites no contexto da sua empresa.