Vincular evidências em mais de um controle
Uma evidência pode comprovar mais de um controle ao mesmo tempo. Quando isso acontece, o caminho certo não é enviar o mesmo arquivo de novo, é editar a evidência que já existe e adicionar o controle novo aos vínculos dela. Este tutorial mostra o passo a passo.
Por que vincular em vez de duplicar#
Um mesmo arquivo costuma comprovar mais de uma exigência. Um relatório de revisão de acessos, por exemplo, pode satisfazer controles de autenticação, de privilégio mínimo e de revisão periódica, às vezes em normas diferentes.
Vincular a todos os controles que ela satisfaz evita três problemas: arquivos duplicados na biblioteca, várias renovações separadas quando a evidência vence, e o risco de duas cópias do mesmo arquivo ficarem desatualizadas de formas diferentes.
Passo a passo#
- No menu, abra Evidências.
- Localize a evidência que você quer reaproveitar e clique em Editar.
- Na tela Editar evidência, vá até o campo Controles vinculados.
- Use a busca para localizar o controle novo pelo nome ou número.
- Marque a caixa ao lado de cada controle que essa evidência também comprova. O contador abaixo da lista mostra quantos estão selecionados no momento.
- Revise os demais campos, se precisar: Nome da Evidência, Descrição, Data de Expiração e Tags.
- Clique em Salvar.
Os vínculos existentes não somem#
Ao abrir a tela de edição, os controles já vinculados aparecem com a caixa marcada. Adicionar um novo controle é só marcar mais uma caixa, os vínculos anteriores continuam. Para remover um vínculo, desmarque a caixa correspondente e salve.
Problemas comuns#
Marquei o controle, mas parece que nada mudou. Confira se clicou em Salvar e não em Cancelar, no canto inferior da tela.
O tutorial Evidências – Biblioteca: buscar, editar e reaproveitar cobre o restante da tela de evidências, incluindo busca, filtros e quando faz sentido excluir em vez de editar.